В отделе работают 5 сотрудников.
Заведующая отделом - Ипатова Татьяна Николаевна- (награждена грамотой Губернатора, присвоено звание «Лучший библиотекарь 2005года» среди городских библиотекарей).

Структура отдела:
-Сектор комплектования, обработки литературы, организации и использования фонда;
-Сектор гигиены и сохранности фондов;
-Сектор «Редкая книга»;
-Обменно-резервный фонд.

С 2000 года в отделе появились компьютеры. Информация о литературе, выпускаемой издательствами, все чаще присылается в электронной форме. Ведется электронная обработка литературы. В электронную базу «Книги» внесено более 17 тысяч записей.

Отдел комплектования и обработки - это заказ, приобретение и учет всех поступивших в библиотеку книг, брошюр, документов- аудио-, - видео-, CD-ROMов.

2.Сектор комплектования и использования.

Работники отдела находят информацию о вышедших или готовящихся к выпуску изданиях. На основе этой информации осуществляют заказы. Ведется сотрудничество с такими книготорговыми фирмами: ОАО «Научное издательство «Большая Российская энциклопедия», издательство «КолосС», «Цитадедь – трейд», «Равновесие» (Москва), ЗАО «Издательский дом «Глаголь»,«Мысль», «Мир книги», «Видео-лига» (Тверь), «Ирида» (Вышний Волочек), ВИЭМ, ПБОЮЛ Гаврилова Н.Л.(Торжок) и др.

С 1998 года библиотека является активным участником Мегапроекта «Пушкинская библиотека». По каталогам этого «Проекта»: «Сельская библиотека», «Медиатека в библиотеке», «Лучшие книги для детей и юношества» заказано и получено много прекрасных книг: научные издания, художественные альбомы, справочники, словари, энциклопедии, учебники. Получены видеокассеты с художественными фильмами, снятыми классиками отечественного кинематографа.

Основными направлениями комплектования являются:
-комплектование и докомплектование краеведческими изданиями;
-помощь семейному воспитанию (по профилактике наркомании, алгоголизма, табакокурения среди молодежи);
-патриотическое воспитание среди детей и юношества;
В 2007 году Национальная историческая библиотека пожертвовала для фонда торжокских библиотек 120 экз. изданий, радиоведущий «Книжного обозрения» Петр Алешковский оставил дар в количестве более 300 экз., настоятель Михайло-Архангельской церкви г. Торжка отец Николай поделился религиозными и философскими изданиями.
Источниками оформления подписки является Торжокский почтамп УФПС Тверской области филиал ФГУП «Почта России». В 2007 году перечислено на приобретение периодических изданий более 456 тыс. руб.

Финансовые итоги 2007года: денежных средств поступило 732 тыс. руб. ( в 2000г. 206512руб.) Расходы на книги составили 23% от средств местного бюджета на комплектование, а это 139 тыс. руб.
В 2007 году поступило 12708 экз. (на 870 экз. больше, чем в прошлом году). Из них книг 6076 экз. (это на 1185 экз.больше, чем в 2006году)
Книгообеспеченность фонда МУ «Торжокская ЦБС»: на 1 читателя 19,1 (средняя по области 20), на 1 жителя 6,6 (средняя по области 7); книгообеспеченность по сельским филиалам на 1 читателя 22 (по области 24,7), 1 жителя 12,4 (по области 14,4); обращаемость 1,56 (по области 1,34).
Отдел отвечает за учет и использование внутрисистемного книгообмена. Ежегодно выдается 1700 экз. книг и журналов. Популярностью пользуются выездные книжно-иллюстративные выставки «История России в лицах», «Род Львовых», «Литературные премии», «Лучшие книги для детей и юношества»,

Разработаны «Инструкции по расстановке карточек в алфавитный и систематический каталог», всеми библиотеками составлены паспорта каталогов и картотек, заведующей разрабатывается «Положение о системе каталогов и картотек».

Работниками отдела ведутся каталоги (Центральный алфавитный, систематический, электронный). Печатаются карточки для всех каталогов системы.

Отдел осуществляет и оформляет подписку на периодические издания для всех подразделений системы. Ведется электронная база «Подписка».

Центральной библиотекой получено 76 названий журналов, в сельских библиотеках в среднем 6 -10 названий и 4 газеты.

3. Сектор гигиены и сохранности фондов.

Сектор создан в июле 2005 году
Приобретены закрывающиеся стеллажи для фонда редких книг центральной библиотеки, для выставочного зала - застекленные витрины.

Для книг редкого фонда заказан штамп. Разработано и утверждено «Положение о фонде редких изданий»

Приобретение брошюратора-переплетчика в центральной библиотеке помогло оформить издания краеведческого характера.

Приобретен прибор комбинированный “ТКА-ПКМ” (модель 20) для определения температуры и относительной влажности воздуха. Работу освоили сотрудники ОКиО. Запланирована работа по замерам температуры и влажности в помещениях библиотек во время методических выездов в сельские филиалы.

Особое внимание уделяется сохранности библиотечного фонда . В 2007г. на базе библиотеки проходил межрегиональный семинар специалистов библиотек разных ведомств «Консервация библиотечных фондов» (24 октября 2007 года.) По итогам семинара-практикума подготовлены выступления для библиотекарей района, школьных библиотекарей района.
Постоянно ведется работа по переплету краеведческих изданий . Через ООО “Типографское дело” (г. Торжок) переплетены: подшивки местной газеты “Новоторжский вестник” за период с 1966 года по настоящее время. Копии книг краеведческого характера: Веригин Е.А. Новоторжский Воскресенский женский монастырь; Монастыри и приходские церкви г. Торжка и их достопримечательности; Малыгин П.Д. Торжок в составе Новгородских земель(конец 1 тыс. н.э. – конец XVвека); Монастырь Девичий Воскресенский в Торжке; Сборник статистических сведений по Тверской губернии. Т.2. Новоторжский уезд и еще 4 издания. В 2008 году планируется продолжить работу по сохранению краеведческого материала.

Разработаны и распространены по всем библиотекам Учреждения закладки “Продлить жизнь издания”, “Правила обращения с документами для читателей”.

На семинарах по планированию работы с фондом были проведены консультации зав. ОКиО по сохранности фонда.

Систематически проводятся следующие мероприятия:
- санитарные дни в библиотеках;
- ежегодные месячники, декады по ликвидации читательской задолженности (май, декабрь), которые объявляются через газеты “Новоторжский вестник”, “Торжокская неделя”;
- мелкий текущий ремонт книг;
- подшивка газет и журналов;
- ежегодное изучение книжного фонда;
- отбор книг на списание и передачу в ОРФ;
- проверки и самопроверки книжного фонда в соответствии с графиком.

4. Обменно- резервный фонд.

В ведении отдела  находится Обменно-резервный фонд. Ведется сотрудничество с  обменно-резервным фондом  Тверской областной универсальной научной библиотеки  им. А.М. Горького,  Тверского государственного университета, Центра детского и семейного чтения им. Пушкина.